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Guide de la rentrée
Nous sommes heureux de te compter parmi nos étudiants et étudiantes. Tu trouveras dans cette section toute l’information nécessaire pour bien entamer tes études collégiales et faciliter ton intégration. Consulte cette page régulièrement, des informations pourraient s’ajouter dans les prochaines semaines.
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À faire dès maintenant
Dates importantes
Cheminement scolaire
Tout sur la rentrée
Nos services
Environnement numérique
Aide et soutien
Politiques et règlements
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À faire dès maintenant
Télécharger l'application mobile Omnivox
L’application Omnivox est disponible
sur Apple Store ou Google Play.
En téléchargeant l’application sur ton téléphone, tu auras facilement accès à de nombreux services. Tu pourras également communiquer avec tes profs, prendre rendez-vous avec le personnel des services, consulter les nouvelles du Cégep, etc.
Créer son compte Omnivox
Dès la réception du courriel s’intitulant Introduction aux outils numériques, tu dois créer ton compte Omnivox.
Voici la procédure :
- Rendez-vous à l’adresse suivante : https://cegepth.omnivox.ca/
- Cliquer sur première utilisation et suivre les instructions !
Pour accéder la première fois à Omnivox, tu auras besoin de ton numéro de dossier et de ton code permanent. Si tu as des difficultés à utiliser le système Omnivox, n’hésite pas à contacter la Direction de la formation continue, de l’innovation et de la recherche au sfc@cegepthetford.ca ou 418 338-8591, poste 373 ou 295.
Cette étape est obligatoire et doit être faite avant d’accéder aux différentes plateformes du Cégep (MOODLE et Office 365).
Tu éprouves des difficultés? Consulte la page Outils numériques.
Consulter Omnivox
Tout au long de tes études, les renseignements pertinents et utiles au bon déroulement de tes études te seront communiqués par le biais d’Omnivox.
IMPORTANT : Tu dois consulter Omnivox régulièrement afin d’avoir en main toute l’information nécessaire à ta réussite :
- Messagerie MIO (communiquez avec tes enseignants et collègues de classe)
- Pour payer tes factures
- Pour voir ton cheminement scolaire
- Léa – l’environnement Profs-Étudiants
- Dossier personnel: pour modifier, au besoin, tes coordonnées
Consulter MOODLE
Tes enseignants y déposeront le matériel pédagogique nécessaires pour tes apprentissages (notes de cours, travaux, examens, etc.).
Pour te connecter, tu auras besoin de ton courriel du cégep (numéroétudiant@cegepthetford.ca) et de ton mot de passe d’Omnivox. Il faudra effectuer une double authentification. Il est important de te connecter à partir d’un ordinateur.
Tu éprouves des difficultés? Consulte la page Outils numériques.
Se connecter à Microsoft 365
La suite Office 365 est offerte aux étudiants du Cégep de Thetford qui sont inscrits dans une AEC. Si tu es dans une formation en ligne, tu dois obligatoirement te connecter avec ton compte du Cégep pour accéder à TEAMS. Tu auras besoin de ton courriel du cégep (numéroétudiant@cegepthetford.ca) et de ton mot de passe d’Omnivox.
Tu éprouves des difficultés? Consulte la page Outils numériques.
Consulter ton calendrier scolaire et ton horaire
Le calendrier des cours par session ainsi que ton horaire de cours te seront acheminés par courriel environ un mois avant le début de la formation. Pour bien comprendre le fonctionnement de l’horaire, consulte la vidéo explicative : Fonctionnement de l’horaire
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L’horaire des cours te sera envoyé par courriel ou par MIO environ un mois avant le début d’une session.
Pour la majorité des AEC, un accueil aura lieu environ 2 semaines avant le début des cours. Tu recevras toutes les informations sur cette rencontre par courriel.
Ce questionnaire a été conçu afin de mieux te connaître, de suivre l’évolution de tes besoins et de tes perceptions. Il permet en outre d’ajuster nos services et d’alimenter les réflexions de tout le réseau collégial au sujet du cheminement, de la réussite et de la persévérance scolaire au collégial.
Tu recevras, par courriel, le lien du questionnaire.
Assure toi de consulter l’horaire des cours pour connaître la date et l’heure de ton premier cours.
Il s’agit d’une date fixée pour confirmer ta présence à un cours. Cette date est déterminée par le Cégep et correspond au moment où 20 % du nombre total d’heures d’un cours a été effectué. Tu trouveras cette date à la dernière page de l’horaire.
Tu devras procéder à ton recensement pour chacun des cours à ton horaire au moment convenu. Tu recevras un rappel par courriel ou par MIO.
Il s’agit d’une date fixée, selon les normes ministérielles, pour permettre l’abandon d’un cours sans mention d’échec (EC) sur ton bulletin.
Cette date est définie par le Cégep et correspond au moment où 60 % du nombre total d’heures d’un cours a été réalisé. Tu trouveras cette date à la dernière page de l’horaire.
Récupération de ton horaire
Tu dois obligatoirement récupérer ton horaire sur Omnivox au plus tard le 17 août, à 23 h 59, même si tu es en stage ou en ligne en Techniques de bureautique.
Après cette date, ton inscription sera annulée.
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Cheminement scolaire
Si tu as échoué ou annulé des cours aux sessions antérieures, informe toi auprès de ton conseiller pédagogique du moment où tu pourras les reprendre.
L’horaire des cours te sera envoyé par courriel ou par MIO environ un mois avant le début d’une session.
Tu as la possibilité de te désinscrire ou d’abandonner un ou plusieurs cours. Ces actions entraînent des conséquences différentes sur ton parcours, et ces conséquences peuvent varier selon le moment où tu choisis de le faire. Pour en apprendre davantage, réfère-toi la PIÉA.
Avant la date limite de désinscription
Le cours sera retiré de ton horaire et aucune mention d’échec n’apparaîtra sur ton bulletin. Toutefois, cette désinscription pourrait modifier ton statut de « temps plein » à « temps partiel ». Le statut à temps partiel peut affecter les frais qui te seront facturés. Ce changement de statut peut avoir un impact sur l’aide financière aux études. Pour te désinscrire d’un ou plusieurs cours, tu dois obligatoirement envoyer un courriel à ton conseiller pédagogique.
Avant la date limite d’abandon
Le cours sera retiré de ton horaire et une mention d’abandon (AE) apparaîtra sur ton bulletin. Pour abandonner un ou plusieurs cours, tu dois obligatoirement envoyer un courriel à ton conseiller pédagogique.
Après la date limite d’abandon
La note qui apparaîtra sur ton bulletin correspondra à la note cumulée jusqu’à ce jour. Si tu as échoué, tu devras recommencer le cours. Si ce cours est un préalable à un autre cours de la session suivante, un échec pourrait retarder ton parcours en t’empêchant de t’inscrire au cours pour lequel le cours échoué est requis.
Avant de te désinscrire ou d’abandonner un cours, ou avant de prendre la décision de ne plus y assister, envoie un courriel à ton conseiller pédagogique. Cette personne pourra t’aider à examiner avec toi :
- Les conséquences de ton choix sur ton statut et ton cheminement ;
- Les mesures d’aide que tu n’as peut-être pas encore explorées ;
- La possibilité d’élaborer un plan d’action pour rattraper les cours où tu as manqué plus de cinq jours ;
- Les solutions de rattrapage disponibles ;
- Les démarches de communication à entreprendre avec tes enseignantes et enseignants.
C’est quoi la date limite de désinscription ?
Il s’agit d’une date fixée pour confirmer ta présence à un cours.
Cette date est déterminée par le Cégep et correspond au moment où 20 % du nombre total d’heures du cours a été effectué.
C’est quoi la date limite d’abandon ?
Il s’agit d’une date fixée, selon les normes ministérielles, pour permettre l’abandon d’un cours sans mention d’échec (EC) sur ton bulletin.
Cette date est définie par le Cégep et correspond au moment où 60 % du nombre total d’heures du cours a été réalisé.
La commandite est une autorisation qui te permet de suivre un cours dans un autre cégep. C’est ton conseiller pédagogique qui en autorise l’émission en garantissant la pertinence du cours pour ton programme. Pour obtenir une commandite, tu dois prendre rendez-vous avec ton conseiller pédagogique.
Tu as étudié dans un autre cégep ou tu as une formation que tu souhaites faire reconnaître ? Contacte ton conseiller pédagogique, qui pourra faire une analyse de substitution ou d’équivalence.
La Direction de la formation continue, de l’innovation et de la recherche du Cégep pourra te fournir tes documents officiels : relevé de notes, copie de ton diplôme, attestation, etc.
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Tout sur la rentrée
La carte étudiante numérique est disponible dans la zone Services d’Omnivox.
Voici la procédure pour la télécharger :
- Ouvrir Omnivox, zone Services, module de la Carte étudiante.
- Importer une photo de toi. Tu devras également joindre une photo d’une pièce d’identité pour prouver qui tu es.
- Une fois approuvée, tu auras accès à ta carte étudiante numérique à partir de ton téléphone intelligent via l’application mobile d’Omnivox que tu devras télécharger sur Apple Store ou Google Play.
L’agenda est un outil indispensable à ta réussite. Le Cégep t’en fournira un, par la poste, lors de ta première session. Au courant de tes études, tu peux en faire la demande par courriel à sfc@cegepthetford.ca.
Tu pourras acheter tes volumes directement sur le site de la COOP étudiante.
La liste des volumes te sera fournie par ton enseignant ou par la Direction de la formation continue, de l’innovation et de la recherche. Surveille tes courriels et tes MIO.
Consultez la page ENVIRONNEMENT NUMÉRIQUE pour être prêt à suivre tes cours.
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Qu’est-ce qu’un conseiller pédagogique ?
Une équipe de trois conseillères pédagogiques s’occupent du cheminement scolaire de tous les étudiants de la Direction de la formation continue, de l’innovation et de la recherche. Elles veillent à ce que chaque étudiant puisse compléter son programme d’études en respectant les règles en vigueur au collégial et à ce qu’il puisse toujours faire des choix éclairés quant à la poursuite de ses études. Tu pourras contacter les conseillères pédagogiques pour les services suivants : annulation de cours, changement de programme, cheminement particulier, reconnaissance des équivalences et substitutions, dispense de cours, cours en commandite et encadrement pédagogique.
Lisa Roy
Conseillère pédagogique
418 338-8591, poste 294#
lroy@cegepthetford.ca
Programmes
- Intervention en travail social
- Interventions nature 0-8 ans
- Parcours travail-études en petite enfance
- Techniques d’éducation à l’enfance
Manon Thibodeau
Conseillère pédagogique
418 338-8591, poste 315#
mthibodeau@cegepthetford.ca
Programmes
- Bureautique et publications web
- Parcours génie mécanique
- Reconnaissance des acquis et des compétences (RAC)
Pascale Fleury
Conseillère pédagogique
418 338-8591, poste 177#
pfleury@cegepthetford.ca
Programmes
- Courtier immobilier résidentiel
- Électronique industrielle – Instrumentation et contrôle
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Nos services
C’est à la Coop que tu trouveras tout le nécessaire pour tes études. Livres, articles de papeterie, sarrau, vêtements à l’effigie du Cégep et beaucoup plus!
En devenant membre au coût de 20$, tu bénéficieras de rabais variant de 5 % à 30 % sur la quasi-totalité des articles en magasin.
Tu pourras faire tes achats et devenir membre en ligne sur le site www.groupecoopsco.com. Tu auras accès aux produits disponibles à la librairie, mais aussi à de centaine d’autres produits disponibles dans les autres succursales de Coopsco! La liste des volumes pour tes cours te sera fournie par courriel ou par MIO via tes enseignants ou la Direction de la formation continue, de l’innovation et de la recherche.
Au Cégep de Thetford, nous voulons que tu puisses te concentrer sur tes études au maximum! C’est pourquoi nous mettons à ta disposition un Service d’aide financière avec une personne-ressource disponible pour répondre à tes questions et pour t’aider dans tes recherches et demandes de prêts ou encore de bourses.
Tu as des questions sur :
- Les conditions d’admissibilité
- La présentation d’une demande
- Les revenus pris en considération dans le calcul de l’aide qui vous sera accordée
- La date limite pour présenter une demande
- La reconnaissance de déficiences fonctionnelles majeures
- La vérification des documents requis
- Le traitement de votre demande
- La remise du certificat de garantie
- Le remboursement pour frais liés à l’achat d’orthèses visuelles
- Le moment où vous devrez rembourser votre prêt pour études
- Le programme de remise de dette
- La demande de révision ou de dérogation
Milieu d’étude, mais aussi lieu de détente, la Bibliothèque accueille tout au long de l’année des activités d’animation dans ses murs comme des expositions ou des conférences. Ajoutez à cela la proximité de la Société de généalogie et d’histoire de la région de Thetford Mines ainsi que du Centre d’archives de la région de Thetford et vous y trouverez un carrefour documentaire incontournable dans la MRC des Appalaches.
Horaire régulier de la Bibliothèque
Lundi au vendredi : 8 h 15 à 20 h
Samedi : 10 h à 16 h
Dimanche : 12 h à 16 h
Les services du Fare du Cégep de Thetford ont pour but de te soutenir si tu vis des difficultés d’ordre personnel, relationnel ou familial en t’aidant à développer un mieux-être favorable à ta réussite scolaire. Pour t’accompagner, l’équipe d’aide psychosociale propose des ateliers de groupe portant sur différents sujets et des consultations individuelles, gratuites et confidentielles. Parfois, une seule rencontre suffit à trouver des pistes de solutions.
Le FARE offre des services en matière de violences à caractère sexuel à l’ensemble de la communauté collégiale (étudiants et employés) ainsi que des services psychosociaux à tous les étudiants. L’ensemble des services du FARE sont confidentiels et offerts par des intervenantes qualifiées. Pour plus d’informations ou pour prendre rendez-vous, n’hésitez pas à nous contacter.
Service d’aide psychologique
Violence à caractère sexuelle
Tu veux améliorer tes stratégies de réussite ou tu vis un moment plus difficile? La Boussole t’accueille sans rendez-vous pour t’écouter, t’orienter et t’accompagner.
Nous offrons plusieurs services :
- Gestion de stress
- Santé mentale et bien-être
- Prise de notes – Gestion de temps
- Stratégies de réussite
- Outils numériques
- Service d’entraide
Les conseillères pédagogiques t’accompagneront de ton entrée scolaire jusqu’à l’obtention de ton diplôme. Il verra au bon déroulement de ton cheminement et t’offrira des services d’aide et de soutien pédagogique de toutes sortes. Le personnel est dévoué, il répondra à tes questions et te guidera afin que tu prennes les bonnes décisions pour ton avenir.
Le Cégep offre des mesures d’aide adaptées aux étudiants qui présentent des limitations liées à un problème de santé diagnostiqué et reconnu par un professionnel de la santé.
Ces mesures d’aide s’adressent autant aux étudiants à l’enseignement régulier qu’à la formation continue.
Pour compléter une demande d’accès aux services adaptés, rendez-vous ici.
*Si tu n’as pas de diagnostic, si tu as des besoins particuliers; tu peux compléter une demande d’accès et nous évaluerons tes besoins en te référant vers les services du Cégep qui répondront à tes besoins.
Tu rencontres des difficultés financières?
Le Service d’entraide se veut une aide ponctuelle si tu es aux prises avec des difficultés financières lors de ton parcours au Cégep. On va te supporter temporairement et t’offrir les outils nécessaires pour t’aider à surmonter cette période.
- Dépannage alimentaire
- Prêt de manuels scolaires
- Aide au budget
- Référence personnalisée
Le Service d’entraide s’autofinance par le biais d’activités diverses comme :
- La Guignolée Michel Parent (cueillette de denrées alimentaires)
- La vente de livres usagés grand public
- La vente de livres scolaires usagés
Local 3130
La personne responsable de l’orientation offre tous les outils nécessaires permettant aux étudiants d’explorer les possibilités de carrières et pour valider leur choix vocationnel :
- Rencontres individuelles d’information scolaire et professionnelle
- Rencontres en groupes
- Centre de documentation
- Système Repères
- Visite des représentants universitaires
- Visites organisées dans les universités
- Rencontre avec des conférenciers, enseignants ou personnes qui exercent des métiers
- Et plus encore!
Le Cégep de Thetford, en collaboration avec le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de la région de Thetford, offre les services d’une infirmière au Cégep à raison d’une journée par semaine. Les principales activités et services offerts touchent à la sexualité :
- Dépistage ITSS
- Référence
- Pilule du lendemain
- Prescription de contraception
- Test de grossesse
- Condom
- Grossesse non désirée
Local 4053 ou local 3130
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Politiques et règlements du Cégep
Allant des conditions d’évaluation et de diplômation aux comportements attendus sur le campus, elles visent à informer les étudiant.es de leurs droits, de leurs responsabilités ainsi que des ressources disponibles en cas de besoin.
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Politiques et règlements spécifiques au AEC
On l’ajoute au complet? Lien vers le document PDF?
- Idéalement, installez-vous à un endroit tranquille, peu passant et non bruyant, comportant un éclairage adéquat et suffisant.
- Prière de vous connecter 10-15 minutes avant le début du cours.
- Au début de chacun des cours, nous vous recommandons de faire une vérification de votre équipement.
- Fermez vos applications et arrêtez tout téléchargement.
- Fermez votre microphone entre vos interventions afin d’éviter les « retours de voix ».
- Levez la main (icône) lorsque vous désirez intervenir.
- Gardez votre caméra ouverte durant TOUTE la durée du cours.
- Aucune autre présence à la caméra ne sera tolérée pendant le cours.
- Les déplacements pendant les cours ne sont pas recommandés.
- Si vous devez vous absenter, affichez le statut « absent » à l’aide de l’icône approprié.
Le contrat de services éducatifs t’informera des modalités de la formation dans laquelle tu es inscrit. Tu recevras, par courriel, le lien pour consulter et accepter les termes du contrat.